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【excel考勤统计公式】用excel统计考勤的方法步骤详解

更新时间:2021-07-16 来源:统计工作总结 点击:

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  在Excel中经常有公司运用Excel进行考勤,或许有的朋友并不知道统计考勤该如何操作,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究吧。下面是由小编分享的怎么用excel统计考勤的方法,以供大家阅读和学习。

  用excel统计考勤的方法

  统计考勤步骤1:首先新建一个excel表格,在空白处点击右键,在弹出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】;

用excel统计考勤的方法步骤详解
用excel统计考勤的方法图1

  统计考勤步骤2:将其改名为员工考勤,方便存放和查找;

用excel统计考勤的方法步骤详解
用excel统计考勤的方法图2

  统计考勤步骤3:打开工作表,将工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓名,如果默认的工作表不够的话,可以点击右下角“+”号,添加工作表;

用excel统计考勤的方法步骤详解
用excel统计考勤的方法图3

  统计考勤步骤4:切换到“杀姐姐”,在A1中输入“日期”,在B1中输入“上班签到”,C1中输入“下班签到”,D1中输入“迟到”,在E1中输入“早退”,根据自己的需要,还可输入别的考勤参数;

用excel统计考勤的方法步骤详解
用excel统计考勤的方法图4

  统计考勤步骤5:在A2中输入需要考勤的日期:“2015-8-1”;

用excel统计考勤的方法步骤详解
用excel统计考勤的方法图5

  统计考勤步骤6:选中这个单元格,将鼠标移动到A2的右下角,鼠标变成“+”时点击鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A32,松开左键,系统会自动显示出8月份的所有日期;

用excel统计考勤的方法步骤详解
用excel统计考勤的方法图6

  统计考勤步骤7:选中A1到E32,按下【ctrl】+【c】组合键,单击“骨头”工作表,在“骨头”工作表中,选中A1到E32,按下【ctrl】+【v】组合键,相同的方式复制到其他员工的工作表;

 

  统计考勤步骤8:接下来,导入员工的上班和下班时间;

用excel统计考勤的方法步骤详解
用excel统计考勤的方法图7

  统计考勤步骤9:接下来设置员工上下班时间作息表,本例中上班时间为早上9点,下班时间为下午6点半,对于迟到和早退的员工使用符号标出

  统计考勤步骤10:点击第一个工作表“杀姐姐”,按住【shift】键选中最后一个工作表“东方”,同时对这三个工作表进行编辑:在单元格D2中输入公式(见下图);

用excel统计考勤的方法步骤详解
用excel统计考勤的方法图8

  统计考勤步骤11:按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;

用excel统计考勤的方法步骤详解
用excel统计考勤的方法图9

  统计考勤步骤12:相同的,在E3单元格输入公式(见下图);

用excel统计考勤的方法步骤详解
用excel统计考勤的方法图10

  统计考勤步骤13:相同的按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;

用excel统计考勤的方法步骤详解
用excel统计考勤的方法图11

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